公司的日常運(yùn)作,辦公用品是必不可少的,如何節(jié)約辦公用品,減少不必要的浪費(fèi),CLIP小捷為親們總結(jié)了一些節(jié)約辦公用品的小技巧,在此與大家分享一下,希望對各位能有所幫助,看完不要醉了哦!
技巧一:節(jié)約辦公用紙。復(fù)印紙、打印紙是日常辦公中最常用,也是消耗最快的辦公用品。打印文件時(shí),事先仔細(xì)檢查,確定沒有錯(cuò)誤再打印,并且適當(dāng)?shù)膶⒆煮w縮小,頁邊的空白處縮窄,這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容。復(fù)印文件時(shí),如果是公司內(nèi)部的文件,盡量使用雙面復(fù)印。這樣能夠最大程度的節(jié)約辦公用紙。
技巧二:節(jié)約筆類辦公用品。使用中性筆時(shí),盡量保管好筆套,筆桿等,使用完之后可以替換筆芯,循環(huán)利用。使用白板筆,記號筆時(shí),用完后必須馬上蓋上筆蓋,防止筆里面的油墨揮發(fā),既是保護(hù)筆也是節(jié)約辦公用品的表現(xiàn)。
技巧三:節(jié)約辦公耗材。例如墨盒里面的墨水用光了,可以加注墨水,而不是馬上購買一個(gè)新的。購買一個(gè)新的墨盒的價(jià)錢遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于加注墨水,一般的墨盒能加注5次墨水。粉盒,硒鼓也是同樣方法,這樣可以大大的減少辦公耗材的支出。
技巧四:愛護(hù)辦公設(shè)備。辦公設(shè)備包括各類辦公器材,小到計(jì)算器,大到碎紙機(jī),保險(xiǎn)柜等等。大部分的辦公設(shè)備都是要通電使用的,這樣就導(dǎo)致辦公設(shè)備容易出現(xiàn)各種因?yàn)椴僮鞑划?dāng)從而導(dǎo)致的損壞。所以,要求使用者在使用時(shí)必須先了解操作步驟以及存在的風(fēng)險(xiǎn),從最大的程度上降低辦公設(shè)備被人為損壞的概率。